L’ALEC recrute un·e assistant-e administratif-ive
▸ Vous voulez travailler dans une structure qui œuvre pour l’intérêt général ?
▸ Vous avez envie d’être le soutien de toute une équipe ?
Vous serez accueilli au sein du pôle « Support » de l’ALEC, composé de la directrice, de l’assistante de direction et de la chargée de communication, et en lien avec l’ensemble de l’équipe. Vous venez en renfort de l’assistante de direction avec pour missions :
- Comptabilité :
- Consultation des comptes bancaires et enregistrement des flux bancaires
- Préparation des visas des factures pour validation par la directrice
- Enregistrement comptable des frais généraux, des produits et des transactions bancaires
- Lettrage des comptes
- Suivi / Reporting :
- Suivi du tableau de trésorerie
- Suivi des paiements des cotisations
- Soutien pour la création ou l’actualisation des tableurs de suivi (congés, temps de travail…)
- Inventaire/suivi matériel informatique au bureau et pour le télétravail
- Archivage / destruction documents
- Mise à jour de la base de contacts de l’association
- Diverses tâches administratives en soutien de l’assistante de direction
- Logistique et vie quotidienne
- Enregistrement / distribution du courrier
- Courses alimentaires, fournitures administratives…
- Commandes d’équipements spécifiques (avec l’appui des collègues si besoin)
- Suivi des contrats : assurances, abonnement logiciels/téléphonie, entretien des véhicules…
- Organisation des déplacements de l’équipe et des administrateurs/administratrices
- Appui logistique pour l’organisation des événements (réservation de salle, préparation du matériel…)
- Participation à la vie associative et réflexions collectives
➨ Consulter l’offre d’emploi et les modalités de candidature ici
Poste à pourvoir dès que possible, CDI à 80% basé à Saint-Brieuc.
Candidature par courrier électronique au plus tard le 28 octobre 2024, entretien le 6 novembre 2024 après-midi.
